{"id":3093,"date":"2023-12-05T12:34:41","date_gmt":"2023-12-05T11:34:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.camaloon.fr\/blog\/?p=3093"},"modified":"2023-12-05T12:35:58","modified_gmt":"2023-12-05T11:35:58","slug":"smart-working-travailler-plus-efficacement-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.camaloon.fr\/blog\/smart-working-travailler-plus-efficacement-travail\/","title":{"rendered":"Smart working: Comment travailler plus efficacement au travail?"},"content":{"rendered":"
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Durant les heures de travail, si je me concentre sur ce sur quoi je travaille et que je fais de mon mieux, je suis souvent \u00e9tonn\u00e9 de la rapidit\u00e9 avec laquelle je termine. Une t\u00e2che qui ne prendrait que quelques heures peut \u00eatre accomplie en quelques heures seulement si j\u2019\u00e9limine les distractions<\/strong> et si je me concentre. Plus nous sommes conscient de ces brefs \u00e9clats d\u2019efficacit\u00e9 et plus je comprends que travailler plus efficacement plut\u00f4t que plus durement est la cl\u00e9 d\u2019un travail efficace. En pr\u00e9servant ma sant\u00e9, en organisant mon travail de mani\u00e8re judicieuse et en essayant diff\u00e9rentes mani\u00e8res d\u2019aborder mon travail, je suis globalement plus satisfait et plus productif.<\/p>\n

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Voici les 12 meilleures m\u00e9thodes<\/strong> que pour commencer \u00e0 travailler efficacement et non plus durement.<\/p>\n

1. Arr\u00eatez de faire du multit\u00e2che pour travailler efficacement<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Si vous n\u2019avez pas encore compris le message, le multit\u00e2che est une contre-v\u00e9rit\u00e9. Il est impossible de se concentrer sur un multit\u00e2che qui n\u00e9cessite une r\u00e9elle puissance mentale<\/strong>. Lorsque vous essayez de r\u00e9aliser cet exploit, vous risquez de perdre votre bien-\u00eatre mental. Vous pouvez avoir l\u2019impression de contr\u00f4ler toutes ces pi\u00e8ces mobiles, mais le fait de passer d\u2019une t\u00e2che \u00e0 l\u2019autre rend difficile l\u2019ach\u00e8vement des t\u00e2ches. Ne laissez pas votre travail en p\u00e2tir et, au contraire, concentrez-vous pour passer votre journ\u00e9e.<\/p>\n

2. Assurez-vous de faire des pauses pour vous reposer. Tout le monde en a besoin au travail<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Les pauses sont l\u2019une de mes m\u00e9thodes pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es pour travailler plus efficacement. Sans pauses r\u00e9guli\u00e8res, notre cerveau s\u2019\u00e9puise et nous sommes distraits. Lorsque vous avez arr\u00eat\u00e9 le multit\u00e2che, vous pouvez faire des pauses entre chaque activit\u00e9 sur laquelle vous vous concentrez. Essayez quelque chose de similaire \u00e0 la m\u00e9thode Pomodoro ainsi que la m\u00e9thode Flowtime pour vous assurer que vous faites des pauses. Vous pouvez \u00e9galement profiter de toutes ces m\u00e9thodes scientifiquement reconnues pour faire des pauses plus fr\u00e9quentes afin de vous assurer que vous en profitez.<\/p>\n

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3. Commencez votre semaine de travail du bon pied<\/span><\/strong><\/h2>\n

Si vous planifiez \u00e0 l\u2019avance<\/strong>, placez les t\u00e2ches les plus importantes, les plus difficiles et les plus urgentes au d\u00e9but de chaque journ\u00e9e (ou jour) pour les terminer en premier et faire une pause tout au long de la semaine. Pr\u00e9parez-vous \u00e0 r\u00e9ussir en pr\u00e9parant votre semaine \u00e0 l\u2019avance. Plus d\u2019informations ainsi que de l\u2019inspiration et des conseils exploitables Inscrivez-vous d\u00e8s aujourd\u2019hui pour recevoir plus d\u2019informations, de l\u2019inspiration et des conseils exploitables.<\/p>\n

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Il s\u2019agit d\u2019une adaptation de \u201cmanger cette grenouille\u201d, une m\u00e9thode de productivit\u00e9 qui recommande de commencer par la chose la plus cruciale ou la plus importante chaque jour afin de s\u2019assurer qu\u2019elle sera men\u00e9e \u00e0 bien. Pour en savoir plus sur la fa\u00e7on d\u2019organiser votre emploi du temps et d\u2019augmenter votre productivit\u00e9<\/strong>, consultez l\u2019article du blog de Zapier sur la fa\u00e7on de rendre votre lieu de travail plus productif.<\/p>\n

4. Les t\u00e2ches similaires sont regroup\u00e9es pour une meilleure performance<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Un lot de t\u00e2ches similaires peut vous rendre plus productif car vous ne passez pas d\u2019un type de travail \u00e0 un autre. Cela est particuli\u00e8rement b\u00e9n\u00e9fique pour les petites t\u00e2ches<\/strong>, car vous pouvez en effectuer plusieurs en une seule fois (et vous obtiendrez un bon gain d\u2019efficacit\u00e9). En outre, vous pouvez penser \u00e0 vous r\u00e9server du temps pour effectuer des t\u00e2ches qui peuvent vous distraire, comme r\u00e9pondre \u00e0 des SMS ou consulter votre flux Facebook. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9composer les petites t\u00e2ches afin de les terminer pendant les r\u00e9unions.<\/strong><\/p>\n

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5. Planifiez vos t\u00e2ches en fonction de votre d\u2019\u00e9nergie au travail<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Nous n\u00e9gligeons souvent notre niveau d\u2019\u00e9nergie lorsque nous planifions nos t\u00e2ches, alors qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un facteur important de notre productivit\u00e9. Le niveau d\u2019\u00e9nergie de chaque personne augmente \u00e0 diff\u00e9rents moments. Nous avons tous notre propre horloge biologique interne, connue sous le nom de rythme circadien<\/a><\/span><\/strong>.<\/p>\n

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Si vous savez que vous \u00eates le plus productif pendant le d\u00e9jeuner, par exemple, ne pr\u00e9voyez pas de r\u00e9unions ou de p\u00e9riodes de rattrapage d\u2019e-mails \u00e0 ce moment-l\u00e0. Placez plut\u00f4t vos t\u00e2ches les plus exigeantes aux moments o\u00f9 vous \u00eates le plus \u00e9nergique<\/strong>, et reportez les t\u00e2ches faciles aux moments o\u00f9 vous avez du mal. Si vous cherchez d\u2019autres moyens de vous mettre au diapason de votre horloge interne.<\/p>\n

6. R\u00e9duisez votre liste de t\u00e2ches<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Une liste plus courte est plus facile \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 ma\u00eetriser. Ce n\u2019est pas un probl\u00e8me d\u2019avoir une petite liste de t\u00e2ches si vous \u00eates capable d\u2019accomplir un vrai travail. Commencez par vos listes de t\u00e2ches les plus importantes<\/strong> et r\u00e9duisez votre liste \u00e0 trois \u00e9l\u00e9ments. Est-ce que j\u2019arrive \u00e0 faire beaucoup plus que trois choses ? Bien s\u00fbr ! Mais l\u2019id\u00e9e est que, peu importe ce que je fais d\u2019autre aujourd\u2019hui, ce sont les choses que je veux \u00eatre s\u00fbr de faire. Ainsi, le MIT est la premi\u00e8re chose que je fais chaque jour, juste apr\u00e8s avoir bu un verre d\u2019eau pour me r\u00e9veiller. Concentrez-vous sur l\u2019accomplissement de trois choses seulement et laissez tout le reste venir comme un avantage.<\/p>\n

7. Faites une sieste dans l\u2019apr\u00e8s-midi (avec une tasse de caf\u00e9)<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Une sieste peut \u00eatre un excellent moyen de stimuler votre m\u00e9moire<\/strong> et de consolider ce que vous avez appris. Plus important encore, une sieste d\u2019une heure est la meilleure m\u00e9thode pour stimuler les performances lorsque celles-ci sont faibles. Buvez une tasse de caf\u00e9 avant de faire une courte sieste pour vous donner le meilleur coup de fouet. Il faut environ 20 minutes<\/strong> pour que vous ressentiez les effets physiologiques de la consommation de caf\u00e9. Boire la tasse, puis aller se coucher (en supposant que vous dormiez imm\u00e9diatement) est un moyen fantastique de se sentir encore plus frais au r\u00e9veil.<\/p>\n

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8. D\u00e9sactiver les notifications<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Pendant que j\u2019\u00e9cris, je ferme mon courrier \u00e9lectronique et ouvre d\u2019autres onglets. Je ne vois aucune notification appara\u00eetre sur mon ordinateur portable, ce qui me permet de me concentrer sur le travail \u00e0 venir. Essayez de d\u00e9sactiver toutes les notifications pendant votre travail ou, si cela vous semble trop radical, ne les d\u00e9sactivez que pendant les moments o\u00f9 vous \u00eates le plus concentr\u00e9. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9terminer les notifications dont vous avez besoin<\/strong> et prendre des mesures pour les distinguer.<\/p>\n

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Si vous voulez vraiment vous faciliter la vie, vous pouvez donner \u00e0 chaque application sa propre tonalit\u00e9 de notification, sugg\u00e8re Gordon \u00e0 votre appareil mobile. De cette fa\u00e7on, lorsque vous recevez une notification, vous savez exactement de quel type d\u2019alerte il s\u2019agit sans m\u00eame regarder votre appareil. Jetez un coup d\u2019\u0153il \u00e0 une ou plusieurs de ces apps pour vous aider \u00e0 supprimer les notifications. Si vous vous rendez compte que la majorit\u00e9 de vos notifications ne sont pas utiles, d\u00e9couvrez comment l\u2019automatisation vous permettra d\u2019obtenir les informations dont vous avez besoin\u2026.<\/p>\n

9. Utilisez un minuteur pendant votre travail<\/span><\/strong><\/h2>\n
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J\u2019ai d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9 la technique Pomodoro, mais elle m\u00e9rite un billet \u00e0 part. Si vous avez une t\u00e2che courte (ou une t\u00e2che plus importante que vous souhaitez traiter par petites p\u00e9riodes), vous pouvez essayer le minuteur Pomodoro. R\u00e9glez un minuteur sur 25 minutes<\/strong> et faites le travail jusqu\u2019\u00e0 ce que vous ayez termin\u00e9. Si le minuteur est r\u00e9gl\u00e9 pour s\u2019arr\u00eater, faites une pause de 5 minutes et r\u00e9p\u00e9tez la proc\u00e9dure. Il existe des applications bas\u00e9es sur la m\u00e9thode Pomodoro qui vous aideront \u00e0 accomplir cette t\u00e2che.<\/p>\n

Pour vous assurer que cette technique fonctionne \u00e0 votre avantage, Scott Hanselman, directeur de programme chez Microsoft et blogueur passionn\u00e9, recommande de suivre l\u2019efficacit\u00e9 de la m\u00e9thode en tenant un carnet. Si vous \u00eates distrait pendant la p\u00e9riode de 25 minutes, inscrivez un x sur le papier. Avec le temps, votre carnet contiendra de moins en moins de coches.<\/p>\n

J\u2019ai d\u00e9couvert que vous pouvez \u00e9galement utiliser des \u00e9v\u00e9nements de la vie r\u00e9elle comme des minuteurs. Par exemple, vous pouvez travailler jusqu\u2019\u00e0 la fin de la chanson que vous \u00e9coutez, puis vous arr\u00eater et prendre un temps mort.<\/p>\n

10. Passez au papier et au stylo<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Il est facile de se laisser distraire par les applications<\/strong> et les outils destin\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer notre charge de travail. Pour vous aider \u00e0 gagner la concentration dont vous avez besoin, revenez \u00e0 l\u2019essentiel avec un stylo et du papier et dressez une liste simple des choses sur lesquelles vous devez vous concentrer. De plus, pensez \u00e0 utiliser un stylo et du papier pour prendre des notes pendant une pr\u00e9sentation. En \u00e9crivant des notes avec un stylo et du papier, il est moins probable que vous soyez distrait par les notifications continues (ou la simple possibilit\u00e9 de distraction) qui proviennent de votre ordinateur.<\/p>\n

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11. Gardez la trace de votre temps et examinez vos performances<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Si vous n\u2019\u00eates pas s\u00fbr des fa\u00e7ons et des endroits o\u00f9 vous perdez votre temps, vous devriez noter toutes les choses que vous faites sur plusieurs jours. Pour cela, il suffit de noter quotidiennement sur papier ce que vous faites dans la journ\u00e9e et le temps que cela prend. J\u2019ai utilis\u00e9 l\u2019application Reporter pour iPhone qui vous pose p\u00e9riodiquement des questions tout au long de la journ\u00e9e pour d\u00e9terminer ce que vous faites. Il ne m\u2019a pas fallu longtemps pour remarquer que je fais des choses beaucoup plus fr\u00e9quemment que je ne le voudrais.<\/p>\n

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Examiner r\u00e9guli\u00e8rement vos progr\u00e8s peut vous aider \u00e0 d\u00e9terminer les choses qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas<\/strong>. R\u00e9glez une minuterie chaque semaine ou chaque mois pour faire le point sur ce que vous avez accompli. Gardez une trace des \u00e9l\u00e9ments pour lesquels vous avez eu des difficult\u00e9s. Je fais cela chaque mois et j\u2019ai trouv\u00e9 que c\u2019\u00e9tait id\u00e9al pour avoir un regard honn\u00eate sur mes performances et mes priorit\u00e9s.<\/p>\n

\u00a0ous pouvez utiliser un programme de suivi du temps qui fera le travail pour vous et m\u00eame vous faciliter la t\u00e2che en commen\u00e7ant et en arr\u00eatant votre suivi du temps chaque fois que quelque chose se passe dans les autres applications que vous utilisez le plus.<\/p>\n

12. Automatisez les choses que vous pouvez faire<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Notez les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/strong> que vous effectuez \u00e0 plusieurs reprises et qui pourraient \u00eatre automatis\u00e9es<\/strong>. R\u00e9duisez le temps en utilisant Zapier pour r\u00e9duire les t\u00e2ches de copier-coller, ou vous pouvez utiliser des outils comme TextExpander pour \u00e9crire de petits fragments de texte que vous lisez fr\u00e9quemment.<\/p>\n

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13. Conclusion<\/span><\/strong><\/h2>\n
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Tout le monde n\u2019a pas le privil\u00e8ge de pouvoir faire ce qu\u2019il aime dans la vie. M\u00eame si vous poursuivez vos r\u00eaves et vos passions, il y aura toujours des t\u00e2ches que vous n\u2019aimerez pas faire. Dans les deux cas, concentrez-vous davantage sur le travail que vous aimez vraiment faire. Par exemple, si vous \u00eates un chef cuisinier, il est \u00e9vident que vous aimez cuisiner. Au lieu de passer vos journ\u00e9es \u00e0 faire des t\u00e2ches administratives, sous-traitez ou d\u00e9l\u00e9guez ces t\u00e2ches afin de pouvoir passer plus de temps dans la cuisine ou au march\u00e9 \u00e0 trouver des ingr\u00e9dients frais. Vous vous sentirez alors plus \u00e9panoui, inspir\u00e9, stimul\u00e9 et productif.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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